Till dig som söker jobb hos oss

Det är viktigt att du känner dig trygg när du lämnar information om dig själv till oss i Söderköpings kommun när du söker arbete här. Vi tar stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten.

Dina personuppgifter kommer bara att användas inom Söderköpings kommun och av personer som arbetar med rekrytering. Kommunstyrelsen i Söderköpings kommun är personuppgiftsansvarig och ansvarar därmed för behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen.

Har du frågor om rekryteringsprocessen eller rekryteringsdatabasen kan du vända dig till vår HR-avdelning via Kontaktcenter på telefonnummer 0121-181 00 eller e-post till personal@soderkoping.se. Du kan också kontakta vårt dataskyddsombud Elin Hofsten, telefon: 0121-232 37, e-post: dataskyddsombud@soderkoping.se. Om du anser att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (e-post: imy@imy.se).

Personuppgifterna kommer att användas för rekryteringsändamål och avidentifierad statistik. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är ett allmänt intresse då myndigheten behöver rekrytera anställda för att se till att verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Kommunstyrelsen är anställande myndighet enligt 6 kap. 44 § kommunallagen (2017:725) och 8 § Reglemente för kommunstyrelsen, nämnder, beredningar och kommunens revisorer. Uppgift om kön behandlas för att kunna ta fram statistik ur ett jämställdhetsperspektiv. Den rättsliga grunden är ett allmänt intresse utifrån diskrimineringslagen (2008:567) och Plan för lika rättigheter och möjligheter 2020 (fastställd av kommunfullmäktige).

Efter avslutad rekrytering arkiveras uppgifterna för att kunna användas vid ett eventuellt överklagande av rekryteringen enligt till exempel diskrimineringslagstiftningen. När möjligheten att överklaga inte längre finns kommer informationen att förstöras.

Följande personuppgifter kommer att lagras i rekryteringsdatabasen:

• De uppgifter du själv fyller i på webbplatsen
• Ditt CV och ditt personliga brev
• Annan information som du lämnar till oss, såsom betyg och intyg.

Dessutom kan vi komma att registrera anteckningar från intervjuer och samtal med referenspersoner samt i förekommande fall uppgift om att du uppvisat utdrag ur belastningsregistret (rörande de anställningar där detta är ett krav).

Personuppgifterna kan komma att hanteras av ett så kallat personuppgiftsbiträde som sköter driften av datasystemen.

Du har rätt att utan kostnad få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig själv i kommunstyrelsens rekryteringsdatabas. Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande, bör du kontakta oss omedelbart. Du kan även meddela oss om du på något sätt vill begränsa hanteringen av dina personuppgifter, invända mot behandlingen eller radera dem.