För att ändra e-postadress och telelefonnummer går du in på fliken Mitt konto som återfinns i höger kolumn av e-Wärna Go.

När du ändrar dina kontaktuppgifter i e-Wärna Go får även överförmyndaren tillgång till dessa uppgifter.

Om överförmyndaren skickar ut en begäran eller besvarar ett ärende som du har skickat in så får du ett e-postmeddelande till den e-post som du registerat i e-Wärna Go. I e-postmeddelande framgår det att det finns något för dig att göra i e-Wärna Go.

De underlag som du redan har bifogat i kassaboken behöver du inte bifoga på nytt i årsräkningen. Verifikaten som du bifogat till en viss händelse i kassaboken kommer automatisk med när du väljer att skicka in årsräkningen till överförmyndaren.

Det du behöver bifoga i samband med att du ska skicka in en årsräkning är årsbesked, kontoutdrag, underlag till skulder och en redogörelse för ditt uppdrag.

e-Wärna genererar idag samma verifikationsnummer för den händelse som registeras som en återkommande transaktion.

Utvecklarna jobbar med att se över möjligheten att manuellt kunna ändra verifikationsnummer för en registerad händelse men än så länge är detta inte möjligt.

Om ett belopp förändras under året får du ändra slutdatum för befintlig händelsetyp som är registerat som en återkommande transaktion. Därefter får du lägga in en ny återkommande transaktion med det nya beloppet.

Du kan när som helst under året se saldot på respektive bankkonto i kassaboken. Det här värdet ska då stämma överens med det värde som visas för bankkontot hos banken. Om det visar sig att värdet inte stämmer kan du klicka på skriv ut som återfinns i kassaboken. Väl där väljer du rapport kontolista och du får då ut en rapport över samtliga händelser och saldo efter varje transaktion som kan jämföras med kontoutdrag.

Du finner även längst ner i kassaboken aktuellt saldo per dagens datum för respektive bankkonto som finns i kassaboken.

Redovisning av pengar till huvudmannen kan förslagsvis användas av utgiftsposten ”Fickpengar till huvudman”. Huvudmannens egna bankkonto redovisas sedan i samband med inlämnande av årsräkningen.

För att ta bort ett bankkonto i e-Wärna behöver du först tömma kassaboken på alla händelser/transationer kopplade till det konto du vill ta bort. Därefter klickar du på Hantera konto och klickar på pennan för ändra värdet till noll på det konto som ska tas bort.

Om du väl gjort alla ovan nämnda steg kommer nu en papperskorg dyka upp vid det bankkonto som du vill ta bort.

I början av året kommer det att komma upp en ikon på första sidan av ditt ärende som meddelar att det är dags att lämna in en årsräkning. 

Det är i samband med årsredovisningen som du tar upp alla de tillgångar som finns utöver kassaboken du fört under året. Du tar även upp skulder i årsräkningen. 

Glöm inte att bifoga underlag på de uppgifter du lämnar in.

Det är tyvärr inte möjligt att läsa in en bankfil till kassaboken. Enligt Explicit finns en tidsplan att denna funktion ska vara tillgänglig någon gång under senare halvan av 2025. 

Om du upplever att en återkommande typ av transaktion saknas kassaboken kan du höra av dig till Överförmyndarenheten så kan vi lägga till den.

För enstaka transaktioner använd 'Övriga utgifter/inkomster' och specificera i noteringen.

Söderköpings kommun bekostar licensen för e-Wärna och det är således kostnadsfritt att använda tjänsten.

Väljer du att använda dig av något annat program för ställföreträdare är det en kostnad du själv får betala.

Räkenskaper och övriga handlingar (ex kvitton och verifikat) ska lämnas över till behörig person tre år efter avslutat uppdrag. Om verifikationen inte måste vara i pappersformat kan det likväl lagras digitalt vilket många fakturor och kvitton förmedlas idag.

I e-Wärna Go kommer du som ställföreträdare ha tillgång till kassaböcker, körjournaler m.m. så länge du är god man i uppdraget. Efter att ett uppdrag är avslutat sparas de tillhörande uppgifterna i 3 år. Därefter raderas de automatiskt.

Som ställföreträdare kan en huvudman eller ett dödsbo väcka talan om skadestånd mot dig inom 3 år från att behörig person mottagit redovisningshandlingarna. Är det fråga om brott är preskriptionstiden 10 år.

I kassaboken ska du enbart redovisa bankkontot som du disponerar i ditt uppdrag som ställföreträdare.

Om du exempelvis väljer att lägga till det konto som enbart huvudmannen disponerar (ex bankkontot för egna medel) behöver du redovisa alla transaktioner i kassaboken (in- och utgifter) för att årsräkningen ska vara i balans.

Övriga bankkonton som du inte disponerar i ditt uppdrag ska du istället registrera i samband med att du skickar in årsräkningen.

Mer om hur du registerar övriga bankkonton finns att tillgå i instruktionsfilmen årsräkning del 1 för e-Wärna Go.