Barnschema

I appen väljer du "barnschema" och "registrera schema" och där visas aktuell kalender för varje vecka. Det visas en grön symbol om schema finns registrerat på den veckan. Veckor utan en symbol saknar schema och det är viktigt att du registrerar aktuellt schema på dessa. Om barnet ska vara ledig en dag hoppar du över den dagen och ska barnet vara ledig hela veckan markeras det genom att sätta en bock vid "ledig hela veckan".

Det är viktigt att du registrerar aktuella schematider löpande. Om du har samma tider varje vecka, väljer du att upprepa (kopiera) tiderna över en period genom att välja aktuella veckor, eller kan du markera alla tillgängliga veckor som innebär cirka 4 månader framåt i tiden. När det är klart trycker du på knappen "bekräfta".

Ändras tiderna på tidigare inlämnat schema går du in på aktuell vecka och ändrar tiden eller markerar "ledig" och bekräftar tiderna.

När du bekräftar ändrade schemaveckor kommer du till översiktsvyn, där du har möjlighet att kopiera schema till syskon och skicka in schemat. Om det är skolbarn tänk på att ändra på aktuellt barn, så att inte skoltider är med i schemat. För att lägga in morgontid och eftermiddagstid väljer du plustecknet vid aktuell tid och då öppnas ett fält för att skriva in tid.

Om vårdnadshavarna bor på olika adresser så kan båda skicka in varsitt schema. Inget av vårdnadshavarnas scheman skrivs över utan systemet slår ihop båda vårdnadshavarnas schema till ett schema för barnet.

Översikt

Här ser du din registrerade schematid (planerad tid) och den tid som barnet varit på förskolan eller fritidshem (verklig tid). Du kan se det som månadsöversikt eller dag för dag.

Personer som får hämta barnen

Det är viktigt att du registrerar vilka personer som har rätt att lämna och hämta ditt barn, så att personalen på förskolan eller fritidshemmet ser informationen.

Påminnelse om att schema saknas

Om du inte har registrerat schematider eller ledighet en vecka, kommer det att skickas ut påminnelse om att schema saknas. Meddelandet kommer i appen Tieto Edu och du kan göra en inställning i din mobiltelefon så att det visas som en notifikation. Du får också e-post om att schema saknas.

I meddelandet i appen Tieto Edu står det vilket barn och period det gäller. Meddelande skickas ut när schema saknas och det sker automatiskt 7 dagar innan schemat löper ut, sedan 2 dagar innan, 1 dag innan och efter det kommer en påminnelse varje dag. 

Det är viktigt att schema registreras löpande, då barnens schema ligger till grund för personalens arbetstider.

Instruktioner – registrera schema

Bilderna i guiden nedan visar hur det ser ut i en mobiltelefon, samma funktioner finns om du använder en läsplatta eller en dator.

E-tjänst eller app

Schemaregistrering görs i första hand i appen ”Edlevo”. Det går även att göra via webbversionen av Edlevo.

Inloggning

Oavsett e-tjänst eller app loggar du in med ditt BankID.

Registrera nytt schema

• Starta appen ”Edlevo” eller e-tjänsten.
• Logga in med ditt Bank ID.
• Välj vilket barn du vill registrera nytt schema för (schema måste registreras för varje barn.)
• Klicka på ”Barnschema” och därefter ”Registrera".

• Välj den vecka du vill registrera nytt schema för.
• Ange dagar och tider då ditt barn kommer att vara i verksamheten.

• Upprepa ovanstående två punkter när du vill registrera schema för fler veckor. Vill du lägga samma schema för fler veckor (max 20 veckor), klicka på ”Upprepa vecka…”, och välj sedan vilken/vilka veckor du vill kopiera det till. Du kan inte kopiera till en vecka med stängningsdag. Då måste du lägga in schemat manuellt den veckan.
• Klicka på ”Bekräfta ändrade schemaveckor”.
• Gäller samma schema för syskon, markera namn under ”kopiera schema till syskon”.
• Klicka på ”Skicka in”.