Prorenata barn- och elevhälsosystem

Från och med läsåret 24/25 inför vi ett nytt barn- och elevhälsosystem, som heter Prorenata. Prorenata kommer att hantera journaler, utredningar av särskilt stöd, åtgärdsprogram, kränkningsanmälningar med mera.

Det kommer användas av all elevhälsopersonal och pedagogisk personal. Systemet används som elevhälsojournal, där exempelvis skolsköterskan dokumenterar elevernas journaler. Det kommer också användas av exempelvis pedagoger, lärare, rektorer och speciallärare för att dokumentera ärenden kopplat till kränkningar, särskilt stöd och elevfrånvaro.

Tjänsten har högsta säkerhet och vårdnadshavare kommer logga in med Bank-ID för att identifiera sig.

Det innebär till exempel att man som vårdnadshavare kommer att kunna ta emot och svara på exempelvis blanketter från skolans elevhälsa digitalt.

Hur kommer det att fungera?

• Beslut kan skickas via Prorenata. Vissa beslut skickas för kännedom medans andra beslut skickas för signering av vårdnadshavare.
  T ex kan ni få ett samtycke, åtgärdsgprogram eller social kartläggning skickat via Prorenata som ni ska signera och godkänna.
• När elevhälsan skickar ut ett beslut/kartläggning/blankett får vårdnadshavaren ett mejl från Söderköpings kommun med information om att det finns ett dokument från barnets skola som behöver signeras eller fyllas i.
• Som vårdnadshavaren loggar man in i elevhälsans portal i Prorenata via länken som finns i mejlet. Inloggningen görs med Bank-ID.
• Man hittar även elevhälsans portal via denna länk:
  Elevhälsans webbportal i Prorenata
• Fyll därefter i blanketten och klicka på Skicka.
• I de flesta fall måste båda vårdnadshavarna signera/fylla i dokumentet. Den behandlas först när båda har signerat med Bank-ID. När den ena vårdnadshavaren har signerat får den andra ett meddelande om att svar behöver bekräftas. Detta gäller inte om du har enskild vårdnad. Detta gäller inte om du har enskild vårdnad.

Användarhandledning för vårdnadshavare finns här.