Kultur och Fritid

Hem / Kultur och Fritid / Föreningsliv / Boka lokaler och anläggningar

Boka lokaler och anläggningar

Här finns information om hur du bokar lokaler och anläggningar, hyreskostnader, hyresvillkor, ordningsregler samt anläggningarnas storlek och adresser. 

Boka enstaka tider 

Via länken nedan kan du skicka bokningsförfrågan för lokaler och anläggningar för enstaka tillfällen.

Boka fasta tider för föreningar och övriga

Vid önskemål om bokning av fasta träningtider, matcher och arrangemang gäller nedan ansökningstider för höst- och vinterperioden. 

Viktiga datum - Idrottshallar och gymnastiksalar 

Aktivitet

Ansök senast 

Träningar  1:a maj
Matcher och arrangemang  15:e augusti

Viktiga datum - Konstgräsplan, tennisbanan och isbanan

Aktivitet

Ansök senast 

Träningar  1:a september 
Matcher och arrangemang  15:e januari

Bokningsförfarande 

Ansökan innehållande önskemål om fasta träningstider/matchtider samt arrangemang under kommande höst/vintersäsong lämnas av föreningens utsedda representant till Idrott och fritid enlig ovan angivna ansökningsperioder.

Utifrån lämnat underlag från föreningslivet sammanställs förslag till lokal- och anläggningsschema inför möte med berörda föreningar. Genom möte/dialog med berörda föreningar fördelas tider på de kommunala idrottsanläggningarna med utgångspunkt i beslutade fördelningsprinciper och prioriteringsordning. 

E-post: idrott.fritid@soderkoping.se 

Direkt: 0121-186 25 

  • Förening som önskar boka fasta tider på kommunens idrottsanläggningar ska i samband med ansökan lämna underlag om vilket lag/grupp som ska nyttja tiderna. I underlaget ska föreningen precisera antalet aktiva, ansvarig ledare, deltagarnas ålder och kön.

    Förutsättningar för ansökan

    • Föreningar ska ansöka om tider på de kommunala idrottsanläggningarna enligt ovan angivna ansökningstider. Ansökningar inkomna efter sista ansökningsdatum behandlas när fördelningen är klar.
    • Sökande förening får inte ha skulder gentemot kommunen om inte överenskommen avbetalningsplan finns.
    • Vid uppstart av en ny förening eller ny verksamhet inom befintlig förening ska föreningen föra dialog gällande tillgång till tider på kommunens idrottsanläggningar.
    • Det åligger föreningen att kontakta Idrott och fritid  innan ansökan lämnas.
  • Idrottshallar och gymnatiksalar 

    • Säsongen startar tidigast vecka 33 och avslutas vecka 22
    • Ansökan innehållande önskemål om träningstider för kommande höst/vintersäsong lämnas av förening senast 1/5. Besked lämnas av kommunen senast 15/6
    • Ansökan innehållande önskemål om matcher/arrangemang för kommande säsong lämnas senast 15/8. Besked lämnas av kommunen senast 1/10
    • Utöver de fasta tiderna för träningar, matcher och arrangemang kan alla som fyllt 18 år boka de kommunala idrottsanläggningarna genom att skicka digital bokningsförfrågan via kommunens system för lokal- och anläggningsbokning
    • Hyresgästen ska uppge förening och lagnamn vid bokning
    • Hyresgästen ska avboka tider som ej kommer nyttjas
    • Hyresgästen ska efterfölja kommunens bokningsschema för anläggningen
    • Hyresgästen ska betala lokalhyra enligt fastställd taxa

    Vikingavallens fotbollsplaner

    • Sommarsäsong startar vecka 18 och avslutas vecka 42. Vintersäsong startar vecka 42
      och slutar vecka 17. Datumen är väderberoende. Med hänsyn till vädret kan verksamhet behöva flyttas eller ställas in
    • Ansökan innehållande önskemål om fasta träningstider för kommande höst/vintersäsong lämnas av förening senast 1/9. Besked lämnas av kommunen senast 15/10
    • Ansökan innehållande önskemål om matcher/arrangemang för kommande vinter/vårsäsong lämnas senast 15/1. Besked lämnas av kommunen senast 15/2
    • Utöver de fasta tiderna för träningar, matcher och arrangemang kan alla som fyllt 18 år boka de kommunala idrottsanläggningarna genom att skicka digital bokningsförfrågan via kommunens system för lokal- och anläggningsbokning
    • Hyresgästen ska uppge förening och lagnamn vid bokning
    • Hyresgästen ska avboka tider som ej kommer nyttjas
    • Hyresgästen ska efterfölja kommunens bokningsschema för anläggningen
    • Hyresgästen ska betala planhyra enligt fastställd taxa
  • Idrottshallar och gymnastiksalar

    1. Skolans schemalagda verksamhet
    2. Inomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd inomhus)
    3. Utomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd utomhus)
    4. Övrig verksamhet, företag, privatpersoner mm.

    Konstgräsplan, tennisbanan och isbanan

    1. Skolans schemalagda verksamhet
    2. Utomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd utomhus)
    3. Inomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd inomhus)
    4. Övrig verksamhet, företag, privatpersoner mm.

    Antagen prioriteringsordning